【您的满意 我的追求】后勤推进环境 “美佳净”、服务“快优省”工程
根据医院《关于开展“您的满意,我的追求”服务质量品牌提升行动的通知》的总体要求,后勤以环境 “美佳净”、服务“快优省”为目标,强化服务意识,补平服务短板,提升整体后勤保障服务质量和工作效率,力争实现患者、员工双满意。后勤服务中心结合实际情况,充分发挥部门优势,制定了“网格化”巡检联盟、服务标准提升方案以及节能计划三项主要工作。
成立“网格化”巡检联盟,变后勤为前勤
“网格化”巡检联盟在后勤服务中心的牵头下成立了,联盟成员包括后勤服务中心、信息中心、医工部、安保部。建立“网格化”巡检联盟的目的是推动“后勤保障”向“前勤服务”转变,倡导及时发现问题,主动预防问题。在今年4月制定了网格化巡检标准,明确巡检任务分工,5月初网格长公示标识上墙,逐步形成“横向到边、纵向到底”的管理网格,构建“分片包干、全面覆盖、层层履责、网格到底”的长效管理体系。按计划分管领导每季度带队巡查一次,每位网格长每月巡查1-2次,建立专门微信群组方便工作沟通联系。截止9月底,共计巡查36人次,问题清单31份,发现问题162项目,销号125项,正在解决和待解决问题37项,分别建立了任务清单,发送至相关部门落实到人抓紧解决,提高了维修效率,也赢得了临床的满意。
为了进一步扩大巡检网络和影响力,尝试在部门微信公众号上设立了报修方式,让职工参与到日常问题的发现中来,助力环境 “美佳净”、促进服务“快优省”。
图一:巡查单填写 图二:微信群组工作沟通
图三:网格长巡查标识上墙 图四:微信公众号报修页面
制定后勤服务标准提升方案,评选服务标兵
制定后勤服务标准提升方案,以强化医院内服务类外包项目监管为抓手,制定完成了后勤服务人员仪容仪表规范、公共场所行为规范、语言服务规范规范,并传达下发至外包单位贯彻落实。同时为了更好地贯彻后勤服务标准化、统一化、规范化,充分调动员工的工作积极性与归属感,树立后勤服务标杆与典型,开展了“后勤服务标兵”的评选活动,经过推荐与评选,血透室保洁员牛长虹,康桥驻点运送员杨义兵,七病区护理员罗桂梅,门诊特保何大磊,食堂厨师骆小波当选三季度后勤服务标兵。
图一:服务标兵合影 图二:服务标兵宣传
大力开展节能计划,推进医院节能降耗工作
围绕贯彻落实 “创新、协调、绿色、开放、共享”发展理念,持续推进医院的节能降耗工作。通过以下两个方面推进工作:
1、宣传:通过微信公众号、周会、展板、大屏幕等多种途径开展了节能宣传的活动,包括节能意识、节能技巧等,包含节水、节电、绿色出行三方面内容,内容实用,贴近大家日常生活。
图一:公众号节能宣传 图二:院内节能宣传、金点子征集
2、“节能金点子”评选:完成了第一季节能金点子征集活动。征集活动(第一季)于2018年6月-8月进行,在OA内网、微信公众号、大厅展板等多途径发布“金点子”征集通知,发动全院职工积极参与,共计收到八项优质金点子。于8月初召开了医院节能管理小组专题会议,按照新颖性、实用性、效益型三方面,评选出五个节能金点子予以立项并计划落实,其中技术节能项目1个,管理节能项目3个,行为节能项目1个,分别为:
上述节能项目立项后已开始逐步落实:“跳蚤市场”的院内调剂平台已与信息中心对接,平台已在建设中,相关物资后勤部门已逐步开始整理,并拍照存档;我院80%的照明用电已更换为LED节能照明灯,在日常维修中如遇到灯泡维修工作都直接更换为节能灯,逐步将全院照明设备都更换至LED节能灯;值班电脑设置提醒的标识已设计制作完毕,本月已在ICU科室试点实施,后期将逐步推广至全院各科室和病区,大家养成良好的用电脑习惯,下班后自觉关闭电脑,节约用电;物资申领平台数据统计功能已完善,8月份开始在OA网上已发布各科室申领用量,各类用品申领用量,倡导大家绿色办公。(后勤服务中心)
图一:节能宣传 图二:更换节能灯